|
1a. Tutkimusrekisterinpitäjä
|
Nimi ja yhteystiedot
Rekisterin pitäjä:
Työelämän tutkimuskeskus, 33014 Tampereen yliopisto
Puh. (03) 3551 7021
Rekisterin toteutuksesta ja ylläpidosta vastaa hankintasopimuksella:
Mindcom Oy, Microkatu 1, 70211 Kuopio
Puh. (017) 441 2200
|
|
1b. Tutkimuksen vastuullinen
johtaja
|
Projektipäällikkö Minna Leinonen (minna.leinonen@uta.fi)
|
|
1c. Tutkimuksen suorittajat
|
|
|
2. Tutkimusrekisteri-asioista
vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
|
Nimi ja yhteystiedot
Mindcom Oy,
Microkatu 1, 70211 Kuopio. Puh. (017) 441 2200.
|
|
3. Tutkimuskohde/
tutkimustarkoitus
|
kertatutkimus,
nimi:
seurantatutkimus,
nimi: Naisten ja
miesten työhyvinvointi ja tasa-arvo. Rekisteri työpaikkojen tasa-arvokyselyn
tilaajista.
Henkilörekisteri perustetaan tasa-arvokyselyn organisaatiokohtaisista
hallinnoijista organisaatiokohtaisen kyselyn perustamista, tunnusten jakelua,
tulosten keräämistä ja tulostamista varten sekä mahdollisten kyselyn
ylläpitoon liittyvien yhteydenottopyyntöjen varalta palveluprosessin
nopeuttamiseksi. Henkilörekisterin tiedot tallentuvat erillisinä
tutkimustiedoista. Yksilöintitietoja käsitellään luottamuksellisesti eikä
niitä luovuteta kolmansille osapuolille. (HetiL 5-7 §).
Ensisijaisesti kysely tuottaa tuloksen tasa-arvotilanteesta
vastaaja-organisaatiolle. Organisaatio voi toteuttaa kyselyn
kertaluontoisesti tai toistuvasti. Toiseksi, organisaation anonyymit
vastaukset kertyvät vuosittain sektorikohtaiseksi vertailuaineistoksi, jonka
kyselyn organisaatiokohtaiset hallinnoijat voivat tulostaa. Kolmanneksi,
kysely tuottaa tutkimusdataa tutkimuslaitokselle jatkoanalyyseja varten.
tutkimuksen kesto: 2008-2011
|
|
4. Rekisterin tietosisältö
|
Verkkokyselyn organisaatiokohtaisen hallinnoijan yksilöintitiedot:
Henkilön etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asema,
organisaation nimi, organisaation toimipaikka, organisaation sektori.
Käyttöehtojen ja henkilötietojen käsittelyn hyväksyminen. (HetiL 8 §).
Henkilörekisterin tiedot tallentuvat erillisinä tutkimustiedoista.
Rekisteriin liittyvät tutkimuksen taustatiedot:
Kyselyn nimi, kyselyn voimassaoloaika, onko ensimmäinen vai
uusintakysely, valitut tulosraportoinnin taustamuuttujat.
Rekisteriin liittyvät tutkimustiedot: organisaation henkilöstön
anonyymisti ilmoittamat taustatiedot ja vastaukset tasa-arvokyselyn
teema-alueilta.
|
|
5. Mistä tutkimusaineisto
muodostuu
|
Verkkokyselypalvelu on laadittu työpaikkojen lakisääteisen (Laki naisten
ja miesten välisestä tasa-arvosta 8.8.1986/609 6 a §) tasa-arvosuunnitelman
tekemisen apuvälineeksi sekä vertailu- ja tutkimusaineiston keräämistä
varten. Verkkokyselypalvelun kohderyhmänä ovat vähintään 30 henkeä
säännöllisesti työllistävät julkisen sektorin organisaatiot, puolustusvoimien
yksiköt sekä pk- ja suuryritykset.
Kyselyn tilaaja rekisteröityy kyselyn organisaatiokohtaiseksi
hallinnoijaksi ja hyväksyy käyttöehdot sekä henkilötietojensa käsittelyn.
Tietoja säilytetään luottamuksellisesti ja käytetään ainoastaan kyselyn
toteutuksessa sekä ylläpitotarkoituksessa. Hallinnoija tilaa kyselyn
organisaatiokohtaisen vastaajatunnuksen ja määrittelee kyselyn vastausajan.
(HetiL 9 §).
Kyselyyn vastataan anonyymisti organisaation yhteisellä
vastaajatunnuksella. Vastaajia informoidaan kyselyvastausten käytöstä
organisaation, sektorin vertailun ja tutkimuslaitoksen jatkoanalyysin datana.
Kyselyyn vastaaminen tulkitaan ilmoitettujen käyttötapojen hyväksymisenä.
(HetiL 8 §).
Tasa-arvokyselyn avulla kartoitetaan henkilöstön kokemukset ylitöistä,
itsensä kehittämisestä ja uralla etenemisestä, työilmapiiristä ja
johtamisesta, jaksamisesta, sukupuolisesta häirinnästä ja ahdistelusta sekä
työpaikkakiusaamisesta, työn ja perheen yhteensovittamisesta ja tasa-arvosta.
Vastausajan päätyttyä palvelu tulostaa rekisteröityneelle hallinnoijalle
organisaatiokohtaisista vastauksista vakioraportin, jossa vastausten
jakautumista tarkastellaan sukupuolen mukaan sekä mahdollisesti iän tai
henkilöstöryhmän mukaan.
Vastaajien anonymiteettiä suojellaan myös taustamuuttujaluokkakohtaisin
raportoinnin rajoituksin: mikäli taustamuuttujaluokassa on alle viisi
vastaajaa, tulosta ei tällöin näytetä. Kaiken kaikkiaan kyselyyn täytyy saada
20 vastausta, että organisaatiokohtainen tulosraportti voidaan tulostaa.
Anonymisoidut kyselyvastaukset kertyvät myös sektorikohtaiseksi
vertailudataksi. Vertailuaineistoksi täytyy kertyä vähintään 3 organisaation
kyselyvastaukset, että rekisteröitynyt hallinnoija voi tulostaa sektorin
vertailuraportin. Vastaajaorganisaatioiden tunnistetietoja ei näytetä
sektorin vertailuraportissa.
|
|
6. Tutkimus
tehdään
|
kansallisena
EU/ETA -alueen sisäisenä
EU/ETA -alueen ulkopuolisena
|
|
7. Rekisterin suojauksen
periaatteet
|
tiedot ovat salassapidettäviä
Manuaalinen aineisto:
ATK:lle talletetut tiedot: Tasa-arvokyselyä
käytetään suojatuin yhteyksin. Palveluntarjoaja vastaa yrityskohtaisen,
luottamuksellisen tutkimusdatan tallentamisesta, varmuuskopioinnista sekä
palvelun tietoturvasta. (HetiL §5, §32).
Tasa-arvokyselyn organisaatiokohtainen hallinnoija rekisteröityy kyselyn
tilaajaksi omalla sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Organisaatiokohtaisista
hallinnoijista muodostuvan henkilörekisterin tiedot näkyvät vain järjestelmän
ylläpitäjälle.
Kyselyyn vastataan anonyymisti organisaatiokohtaisella yhteistunnuksella
ja salasanalla. Kyselyn organisaatiokohtainen hallinnoija pääsee tulostamaan
organisaation tulosraportin sekä sektorin vertailutuloksen henkilökohtaisella
käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Vain järjestelmän ylläpitäjällä ja tutkimuslaitoksella on pääsy
raakadataan omilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
käyttäjätunnus
salasana
käytön rekisteröinti
kulun valvonta
Tunnistetiedot poistetaan
analysointivaiheessa
Aineisto analysoidaan
tunnistetiedoin, koska
(peruste tunnistetietojen
säilyttämiselle):
kyselyn
käyttäjistä vain organisaation hallinnoija pääsee tulostamaan
organisaatiokohtaisen tulosraportin henkilökohtaisella tunnuksellaan.
Hallinnoijan tunnistetiedot eivät kuitenkaan näy organisaatiokohtaisessa
raportissa tai sektorin vertailutuloksessa. Organisaation nimi tulostuu
organisaatiokohtaiseen kyselyyn ja tulosraporttiin, mutta ei sektorin
vertailutulokseen.
Järjestelmän ylläpitäjä ja tutkimuslaitos sitoutuvat vaitioloon
organisaation ja hallinnoijan yksilöivistä tunnistetiedoista (HetiL §33).
Tutkimuslaitos ei käytä hallinnoijan tai organisaation tunnistetietoja
aineistojen tieteellisissä analyyseissä.
|
|
8. Tutkimusaineiston
hävittäminen/arkistointi
|
Tutkimusrekisteri hävitetään
Tutkimusrekisteri arkistoidaan
ilman tunnistetietoja
tunnistetiedoin
Mihin: Työelämän
tutkimuskeskus, 33014 Tampereen yliopisto
|
|
9. Tarkastusoikeus ja
tarkastusoikeuden toteuttaminen
|
Rekisteröityneillä on oikeus
saada tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot maksuttomasti kerran vuodessa
(12 kk). (HetiL 26-28 §). Verkkokyselyn rekisteröityneet tilaajat
(organisaatiokohtaiset hallinnoijat) voivat tarkastaa antamansa henkilötiedot
palveluun kirjauduttuaan kohdassa "omat tiedot".
Henkilötietolain lähtökohtana
on, että jokaisella tulee olla mahdollisuus tietää itseään koskevien
henkilötietojen käsittelystä. Tieteellisen tutkimuksen osalta tästä
vaatimuksesta on eräiltä osin poikettu, koska tutkimustarkoituksessa
kerättäviä tietoja ei saa käyttää päätöksenteossa, eli yleensäkään rekisteröityjen asemaan ja oikeusturvaan
vaikuttavalla tavalla. Tästä syystä rekisteröidyillä ei ole lakiin perustuvaa
oikeutta saada tarkastaa pelkästään tutkimustarkoitusta varten käytettäviä
tutkimusrekistereihin talletettuja itseään koskevia tietoja. Käytännössä
rekisteröidyllä ei myöskään ole mahdollisuutta vaatia rekisterissä olevia
virheellisiä tietoja oikaistuksi.
|
|
10. Tiedon korjaaminen ja
tiedon korjaamisen toteuttaminen
|
Rekisteröityneillä on oikeus
vaatia rekisterissä olevan virheellisen, puutteellisen tai vanhentuneen
henkilötiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on syytä tehdä kirjallisesti ja
riittävän yksilöidysti. (HetiL 29 §). Verkkokyselyn rekisteröityneet tilaajat
(organisaatiokohtaiset hallinnoijat) voivat itse muuttaa antamansa
henkilötiedot palveluun kirjauduttuaan kohdassa "omat tiedot".
Mikäli kyselyn hallinnoija organisaatiossa vaihtuu, tiedonkorjaamispyyntö
voidaan tarvittaessa osoittaa Mindcom Oy:lle.
Mindcom Oy
PL 1188, Microkatu 1, 70211
Kuopio
Puh. (017) 441 2200
mindcom@mindcom.fi
|